MyPeopleDoc, désormais connu sous le nom UKG HR Service Delivery, révolutionne la gestion documentaire des ressources humaines. Cette solution moderne associe la simplicité d'utilisation à une protection avancée des données, répondant aux exigences des entreprises en 2024.
Les fondamentaux de MyPeopleDoc pour la gestion documentaire RH
La plateforme MyPeopleDoc s'affirme comme un outil de référence dans la dématérialisation RH, avec une note utilisateur de 4.5/5. Cette solution garantit une conservation sécurisée des documents pendant 50 ans via CDC Arkhinéo.
Les fonctionnalités essentielles de la plateforme
MyPeopleDoc offre une centralisation complète des documents RH avec un espace de stockage initial de 10 Go. L'authentification à deux facteurs et le cryptage des données assurent une protection optimale des informations sensibles, tandis que la distribution automatisée des documents RH fluidifie les processus quotidiens.
L'interface utilisateur et l'expérience collaborateur
L'accessibilité multiplateforme constitue un atout majeur, permettant aux utilisateurs de consulter leurs documents sur ordinateur, tablette et smartphone. Cette flexibilité s'accompagne d'une interface intuitive, facilitant l'adoption par l'ensemble des collaborateurs.
La protection des données personnelles dans MyPeopleDoc
La plateforme MyPeopleDoc, désignée comme UKG HR Service Delivery, représente une solution numérique moderne pour la gestion des documents RH. L'architecture du système assure une protection robuste des informations sensibles grâce à des mécanismes avancés de sécurisation.
Les protocoles de sécurité mis en place
Le système MyPeopleDoc intègre un ensemble de mesures de protection sophistiquées. L'authentification à deux facteurs renforce la sécurité des accès, tandis que le cryptage des données garantit leur confidentialité. La plateforme propose un stockage gratuit de 10 Go et assure la conservation des documents pendant 50 ans via CDC Arkhinéo. Les utilisateurs bénéficient d'un accès multiplateforme, disponible sur ordinateur, tablette et smartphone, avec des protocoles de sécurité adaptés à chaque terminal.
La conformité avec le RGPD et les normes 2024
MyPeopleDoc respecte les exigences légales et réglementaires actuelles. La plateforme garantit la validité juridique des documents numériques, notamment les bulletins de paie qui possèdent la même valeur légale que leurs versions papier. Le système adopte une approche structurée dans la gestion des données personnelles, avec une architecture technique conçue pour répondre aux standards de protection des informations. L'automatisation des processus RH s'effectue dans un environnement sécurisé, permettant une gestion documentaire efficace tout en maintenant un niveau élevé de protection des données.
L'optimisation des processus RH grâce au digital
La transformation numérique révolutionne la gestion des ressources humaines moderne. MyPeopleDoc, renommé UKG HR Service Delivery, représente une solution innovante qui permet aux services RH d'améliorer leur efficacité opérationnelle. Cette plateforme offre un espace de stockage de 10 Go et garantit une conservation sécurisée des documents pendant 50 ans via CDC Arkhinéo.
L'automatisation des tâches administratives
MyPeopleDoc transforme la gestion administrative RH par sa capacité à distribuer automatiquement les documents. Le système assure une gestion fluide des bulletins de paie numériques, reconnus légalement au même titre que leurs versions papier. L'authentification à deux facteurs et le cryptage des données garantissent la protection des informations sensibles, tandis que l'intégration avec les systèmes existants facilite la migration des documents.
La simplification des échanges documentaires
La solution propose une accessibilité multiplateforme, permettant aux collaborateurs de consulter leurs documents sur ordinateur, tablette et smartphone. Cette disponibilité 24/7 réduit significativement les temps de traitement et les coûts associés à la gestion papier. Le système centralise l'ensemble des documents RH dans un environnement sécurisé, respectant les normes RGPD et facilitant les échanges entre les différents acteurs de l'entreprise.
Les avantages concrets pour les entreprises
L'adoption de MyPeopleDoc, renommé UKG HR Service Delivery, transforme la gestion documentaire RH des entreprises. Cette solution intègre un coffre-fort numérique garantissant une distribution automatisée des documents RH avec un stockage sécurisé allant jusqu'à 50 ans via CDC Arkhinéo. La plateforme offre une accessibilité optimale sur tous les supports numériques.
La réduction des coûts de gestion documentaire
La dématérialisation avec MyPeopleDoc permet aux entreprises d'optimiser leurs ressources financières. Le système propose un espace de stockage initial de 10 Go et assure une conservation longue durée des documents. La valeur légale des bulletins de paie numériques, identique à celle des versions papier, élimine les frais d'impression et d'archivage physique. L'automatisation des processus documentaires RH réduit le temps consacré au classement et à la recherche de documents.
L'amélioration de la productivité des équipes RH
Les équipes RH bénéficient d'une plateforme intégrée offrant des fonctionnalités avancées de gestion des workflows. Le système facilite la centralisation des documents et propose une authentification à deux facteurs pour une sécurité renforcée. L'accessibilité 24/7 aux documents, associée à l'automatisation des tâches répétitives, permet aux professionnels RH de se concentrer sur des missions à plus forte valeur ajoutée. L'intégration avec les systèmes existants et la migration sécurisée des documents garantissent une transition fluide vers cette solution numérique.
